Companen  

Migratie naar Accountview

Companen is overgestapt naar AccountView. De uitgebreide project- en urenadministratie van AccountView alsmede de hoge gebruiksvriendelijkheid zijn belangrijke criteria geweest om AccountView aan te schaffen.

Diabolo ICT heeft Companen begeleid in de overgang naar AccountView. In eerste instantie heeft Companen de financiele en projectadministratie in AccountView opgezet. De informatie is 1 op 1, zonder enig probleem, overgenomen in AccountView. Bij het inrichten van de financiele- en projectadministratie heeft Companen gebruik gemaakt van de kennis van Diabolo.

Project en uren administratie

Na een jaar met AccountView gewerkt te hebben heeft Diabolo voor Companen ook de inrichting van de facturatie van uren en projectdeclaraties verzorgd. Dit levert een enorme tijdsbesparing op. Door direct vanuit de op het project geregistreerde uren en kosten een factuur aan te maken heeft Companen een aantal stappen uit het administratieve proces kunnen schrappen. Alle kostendeclaraties, directe projectkosten en uren van de medewerkers worden direct op het project geboekt. Vervolgens wordt op basis van voor- of nacalculatie een conceptfactuur aangemaakt.

Binnen de conceptfactuur heeft men de mogelijkheid om uren en kosten te wijzigen, door te schuiven naar een volgende periode of te annuleren. Als de conceptfactuur is bevestigd, wordt direct de definitieve factuur geprint en verzonden. De opbrengsten worden direct op het project geboekt. Hiermee heeft Companen niet alleen een veel beter inzicht in de projectkosten en -opbrengsten maar ook in de productiviteit van de medewerkers doordat direct zichtbaar is welke uren wel en niet declarabel zijn.

Resultaat

Companen heeft hiermee een complete project- en urenadministratie met een volledige aansluiting op en integratie met de financiële administratie. Diabolo ICT heeft de implementatie van de projectfacturering volledig uitgevoerd. Naast het opzetten van de structuur in de uren en projecten, het opzetten van de projectfacturatiemethoden (voor- en nacalculatie) hebben wij ook de lay-outs van de facturen verzorgd, waarbij de detaillering van de informatie een belangrijk onderdeel was.