Licenties

"met als doel een aanzienlijke kostenreductie op uw software-uitgaven te realiseren"

Diabolo richt zich voornamelijk op klanten in de Mid-market. Dit zijn middelgrote organisaties variërend van 100 tot ongeveer 2.500 geautomatiseerde werkplekken. Hiernaast levert Diabolo in samenwerking met Agile Software volumelicentiecontracten aan middelgrote en grote ondernemingen

Legaal Software gebruik
Intellectueel eigendom is moeilijk te beschermen en daarom hebben softwarefabrikanten goed vastgelegd wat u wel en niet met de software, die door hen is ontwikkeld, mag doen. Deze regelgeving staat vermeld in complexe "end-user license agreements" die het doorgaans niet gemakkelijker maken om te bepalen hoe software legaal kan worden gebruikt. Hierdoor zijn veel organisaties overgelicenseerd (met de daarbij behorende onnodig hoge kosten) of ondergelicenseerd en daarmee dus strafbaar. Illegaal softwaregebruik, bewust of onbewust, staat bij overheden en softwarefabrikanten hoog op de agenda. Daarom is het belangrijk dat u dit goed regelt. Diabolo is bij uitstek de specialist om u bij te staan deze regelgeving correct toe te passen.

Portfolio
Diabolo heeft zich gespecialiseerd in Microsoft volumelicentiecontracten zoals Select, Enterprise Agreement, Multi-Year Open en Open Subscription License. Naast de advisering over- en verkoop van Microsoft softwarelicenties, levert Diabolo uiteraard ook andere standaard software zoals Adobe, Citrix, Novell, Oracle, Symantec en Veritas.

De dienstverlening van Diabolo gaat verder dan alleen het afsluiten van een licentieovereenkomst. Ook na het afsluiten van een contract zal Diabolo proactief met u blijven meedenken over een efficiënt licentiebeleid en mogelijke kostenreducties. Door goede afspraken te maken met diverse distributeurs is Diabolo tevens in staat om uw spoedopdrachten te verwerken en zo nodig binnen 24 uur te leveren.

Ook uw deelleveringen zijn voor ons zeer belangrijk
Kostenbesparingen zijn niet alleen afhankelijk van de laagste licentiekosten. Uw inkoopkosten, doorlooptijden en de tevredenheid van uw interne klanten spelen een belangrijke rol. Een grote uitdaging is het selecteren van een leverancier die in staat is snel en adequaat te offreren, te leveren en correct te factureren. Veel leveranciers richten zich uitsluitend op het afsluiten van een grote licentieovereenkomst, waarna vervolgens de opvolging bij losse licenties en pakketten matig is. Juist deze specifieke leveringen zijn voor uw organisatie belangrijk omdat losse licenties en media vaak bedrijfskritischer zijn dan alleen een licentieovereenkomst. Diabolo is zich er van bewust dat de klanttevredenheid voor een groot deel wordt bepaald door de wijze waarop ook kleine deelleveringen worden afgehandeld en zorgt er daarom voor ook op dit gebied klanten snel en efficint van dienst te zijn.

Illegaal software gebruik
Uit recent onderzoek van de Business Software Alliance (BSA) blijkt dat in Nederland 30% van de gebruikte software illegaal is. Ondanks een kleine daling van het piraterijpercentage in Nederland zal de BSA haar campagnes onverminderd voortzetten. De financiële schade van softwarepiraterij neemt – in de huidige groeiende IT-markt – namelijk juist toe. Meer informatie: www.bsa.org/netherlands.

Software Licentiescan
De uitgaven voor software licenties nemen al gauw 20% van het totale ICT-budget in beslag. Het reduceren van kosten van standaard softwarelicenties kan derhalve al gauw een aanzienlijke verbetering van uw Total Cost of Ownerschip (TCO)opleveren. Om dergelijke besparingen te kunnen realiseren, is het belangrijk om een helder inzicht te hebben in de licentiepositie van uw organisatie. Dit inzicht kan Diabolo u verschaffen door middel van de Licentiescan. Het eindresultaat van de Licentiescan is een rapportage waarin de huidige gebruiksrechten (entitlement) en het daadwerkelijke softwaregebruik (deployment) binnen uw organisatie worden vastgesteld. Op basis van deze gegevens volgt een reconciliatie en een aanbeveling hoe uw organisatie in de toekomst op efficiënte wijze met softwarelicenties en contracten kan omgaan. Hierbij gelden als uitgangspunten het reduceren van kosten en vereenvoudigen van beheer.

Software Asset Management
Organisaties die in aanmerking komen voor volumelicentiecontracten en die het verlagen van de TCO als doelstelling hebben, zijn doorgaans zeer geïnteresseerd in Software Asset Management (SAM). Helaas wordt SAM veelal gepositioneerd als een high-level en kostbare dienst, waardoor bij middelgrote organisaties de perceptie bestaat dat SAM alleen voor grote ondernemingen is bedoeld. Door gebruik te maken van de juiste tools hoeft SAM helemaal geen kostbare oplossing te zijn en kan het ook voor kleinere en middelgrote organisaties kostenbesparingen realiseren. Diabolo kan haar klanten helpen met het beheer van softwarelicenties. Dit is een zeer belangrijk aspect, omdat dit organisaties in staat stelt tijdig en correct te reageren op bijvoorbeeld onderhoudsovereenkomsten, waardoor de aanschaf van dure upgrades of zelfs nieuwe licenties wordt voorkomen. Het beheer van software contracten is niet alleen van toepassing op Microsoft software maar zeker ook op bijvoorbeeld antivirus, database- en andere standaard kantoorapplicaties.